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留学档案怎么寄到国外呢

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要将留学档案寄到国外,你可以按照以下步骤进行操作:

联系原学校

首先,你需要联系你所在的原学校,告知他们你的留学计划,并询问他们需要提供哪些材料。通常情况下,原学校会提供一份证明信或者成绩单,证明你的学历和学习能力。

准备材料

你需要准备一些材料来办理档案转移手续,包括:护照、录取通知书、学历证明、成绩单、护照照片等。

前往当地人才交流中心

前往当地的人才交流中心,提交申请并缴纳相关费用。人才交流中心会为你办理档案转移手续,并将你的档案转移到留学国家的人才交流中心。

选择快递服务

你可以选择DHL、TNT、EMS等国际快递公司来邮寄留学文件。不同的快递公司在不同国家的时效和服务质量有所不同。例如,DHL快递在欧美国家的时效大约为三个工作日,而TNT快递在欧洲的签收时间也基本在三个工作日。

邮寄方式

商业快递:推荐使用商业快递服务,因为它们通常比较安全。你可以通过国际快递公司的官方网站或小程序进行邮寄,并确保提供完整的地址、电话、收件人和邮编信息。

邮政服务:中国邮政EMS也是一个选择,其留学速递服务费用约为100人民币,从北京或上海出发,一周内可以到达美国。

在线申请和邮寄

如果你选择将档案邮寄到留学生服务中心,需要先登录中国留学网,完成“在线申请”并打印“存档人员登记表”。然后邮寄以下材料:

存档人员登记表(在线申请后打印)。

转档至教育部留学服务中心

流程:登录教育部留学服务中心网上服务大厅,在“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单。持调档通知单通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送档案至教育部留学服务中心。教育部留学服务中心留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。

转回原籍

将档案转回户籍所在地的人才交流中心或人力资源公共服务机构。这种方式手续简便,但会失去应届毕业生的身份,可能会影响一些国家补贴和福利的申请。

留校存放

部分学校提供免费存放学籍档案的服务,通常保留一到两年。如果两年内没有找到接收单位,档案会被寄回原籍。这种方式的安全性较高,但学校不计算工龄,且留学期间的经历不会被记录。

建议

选择合适的快递服务:根据你的紧急程度和预算选择合适的快递公司。商业快递通常比较安全且时效快,而邮政服务如EMS则费用较低但时效稍长。

准备齐全的材料:确保所有需要的材料都按照学校要求格式准备,并符合邮寄要求。

提前预约快递服务:提前预约快递服务,并确保快递员有足够的时间安排取件。

跟踪物流信息:通过快递公司的官方网站或客服查询物流信息,以便随时跟踪包裹状态。

通过以上步骤,你可以顺利将留学档案寄到国外。