丽水留学学费的报销流程如下:
支付学费
留学人员应先支付当次全部学费。
按币种缴纳学费
应按照留学单位学费通知单规定的币种缴纳学费,并按缴纳的外汇币种或人民币申请报销。
汇率折算
若申请按人民币报销,汇率由国家留学基金委按国家外汇管理局缴款当日人民币汇率进行折算。
使用本人账户报销
报销应使用本人账户进行报销,不得使用奖学金专用账户。
保留收据和记录
留学人员需保留所有涉及到的收据,包括机票、住宿、餐费等,以便之后申请报销,并记录所有相关费用,以便在填写报销表格时参考。
提交报销申请
留学人员回国后,需在规定的时间内向学校或财务部门提交报销申请,通常需要填写一份报销表格,附上所有相关收据和记录,并提供一份申请报销的理由说明书,以解释每个报销项目的必要性和合理性。
遵守相关规定
在办理报销手续时,务必遵守相关规定,例如,仅能报销一次签证费用,且仅针对获得的有效签证进行报销。拒签或撤签的不予报销,签证类型不符合要求的不予报销。此外,如在办理签证时有加急、邮寄等情况者,加急、邮寄等费用不予报销,仅能按照一般签证的费用予以报销。
邮寄方式办理报销
若通过邮寄方式办理报销签证费,应在收到可以邮寄材料的回复后寄出材料,准备所需材料,包括签证页的复印件、签证费报销凭证等,并按照指定的地址和收件人进行邮寄。
报销汇款
在收到邮寄材料后会尽快进行审核,审核通过后以汇款形式将相关费用汇至本人的人民币借记卡账号。
建议:
在办理留学学费报销前,务必详细阅读并了解学校及国家留学基金委的相关规定,确保所有材料和手续符合要求。
保留好所有相关收据和记录,以便在提交报销申请时能够提供完整的证据支持。
及时提交报销申请,避免错过报销时限。