出国留学回国报销的流程如下:
支付学费
留学人员应先支付当次全部学费,并按照留学单位学费通知单规定的币种缴纳学费。
汇率折算
如果申请按人民币报销,汇率由国家留学基金委按照国家外汇管理局缴款当日的人民币汇率进行折算。
银行账户
使用本人银行账户进行报销,不得使用奖学金专用账户。
保留收据和记录
保留所有相关收据,如机票、住宿、餐费等,以备报销时使用。同时,记录所有相关费用,以便在填写报销表格时参考。
提交报销申请
回国后,在规定的时间内向学校或财务部门提交报销申请。通常需要填写一份报销表格,附上所有相关收据和记录。
提供申请报销的理由说明书
解释每个报销项目的必要性和合理性。
遵守规定
在办理报销手续时,请确保遵守所有相关规定,例如填写真实的信息,确保提交文件的准确性和完整性。
领取报销款项
报销申请获批后,学生可按照学校指定的方式领取报销款项,如直接转账到银行账户或其他发放方式。
其他注意事项
医保报销:
如果参加了医保,留学期间的医疗费用可以按照医保政策进行报销。具体报销比例和范围取决于所参加的医保类型(如居民医保、职工医保、外国留学生医疗保险等)和所在地区的政策。
公派留学生报销:
公派留学生的学费、住宿费、书籍资料费、国际旅费、签证费等通常由公派单位(如CSC)负责支付。具体报销金额和政策根据留学院校和专业的不同而有所差异。
报销时间:
报销申请通常需要在规定的时间内提交,具体时间要求可以向所在学校或财务部门咨询。
建议提前了解并确认所在学校或单位的具体报销政策和流程,以确保报销过程顺利。