要办理留学退中介费，可以按照以下步骤操作：

查看合同条款

仔细阅读与留学中介签订的合同和协议，了解其中关于退费的条款和规定。合同是退费的重要依据，应详细阅读并理解其中的条款内容。

按约定程序申请退费

如果合同中有明确的退费条款，学生应按照合同规定的程序和要求，向中介提出退费申请。申请退费时需要提供相应的证明材料，如付款凭证、合同复印件等，以便中介审核。

协商处理

在申请退费时，建议首先与中介进行协商，说明情况并表达诉求。有些情况下，中介可能会同意全额退还费用，或者在扣除一定比例的服务费用后进行退还。

利用法律途径

如果中介拒绝退费或拖延处理，可以拨打12315进行投诉，请求消费者协会协调处理。此外，也可以选择向当地劳动局投诉或提起诉讼，通过法律途径维护自己的合法权益。

注意退费标准

根据合同规定和法律规定，中介机构原因导致的退款应全额退还。学生主动取消申请的，中介机构可能有权扣除一定比例的服务费用。

了解不可退还费用

文书费通常不可退还，因为涉及到中介的成本投入。签证指导费在未获得签证的情况下可以退还。申请费和学费定金通常不可退还，但特殊情况下可以争取部分退款。第三方费用如体检费、公证费、保险费、培训费等需要申请人自行承担，通常不可退还。

提供证明材料

在申请退费时，需要提供相关的证明材料，如付款凭证、合同复印件等，以便中介或相关机构审核。

跟进处理

在提交退费申请后，保持与中介或相关机构的沟通，跟进退款进度，确保按照合同和协议顺利退款。

通过以上步骤，可以较为顺利地办理留学退中介费。建议在操作过程中保留好所有相关证据，以便在需要时提供支持。