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海外留学归国档案怎么取

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海外留学归国后,档案的提取和存放主要涉及以下几个步骤:

学历认证

首先,需要到教育部留学服务中心进行国外学历学位认证。这是办理档案相关手续的前提条件。

准备材料

准备好所有必要的文件,如护照、签证、学习成绩单、毕业证书、学位证书、回国机票等。

如果档案在出国前存放在学校,需要由学校出具档案保管证明原件。

如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,并由存档机构出具档案保管证明原件。

联系学校或单位

与留学期间所在的学校或单位联系,了解具体的档案管理和转档流程。

建立档案

前往户籍地的人力资源和社会保障局(或留学人员和专家服务中心)进行档案的委托管理。

签订《个人委托人事代理合同》。

携带合同前往当地人才市场(公共就业人才服务中心)建立档案。

档案存放

根据《个人委托人事代理合同》,人才市场会为你开具《留学人员回国工作接收函》,并据此存放你的个人档案。

从人社局获取《档案存放证明》,作为档案存放的记录。

档案调取

如果需要将档案从原存档机构调出,需要准备单位提取的介绍信、身份证件、个人提取的调档函、劳动合同等材料。

如果档案存放在教育部留学服务中心,中心将出具相关合同书或存档卡复印件,待学生档案转出时,中心档案处将材料放置到学生的档案中,完善学生的留学经历。

档案公证

在出国前,对档案进行公证,确保档案的真实性和完整性。

档案激活

如果个人保存档案超过2年,可能变成“死档”,需要到人才服务中心办理激活手续。

建议

根据个人情况和需求选择合适的档案存放方式,如户籍所在地的人才市场、教育部留学服务中心等。

确保所有文件的完整性和准确性,及时与相关机构沟通,确保档案的安全转移和保管。

在办理档案相关手续时,遵循相关机构的具体要求和流程,确保档案能够顺利提取和存放。