初中教务员的工作职责主要包括以下几个方面:
学籍管理
负责并保管好历届和应届学生的学籍档案,包括誊印、收藏、转学、休学手续的办理,以及新生入学档案材料的整理。
统计开学前后全校各班级的返校人数,及时上报缺课学生名单及原因,按时做好学生注册手续。
按照学校要求,即时填写学生的毕(肄)业证,并做好每届毕业学生去向登记工作。
课表管理
根据学校要求,合理安排各学科教学的课时,按时完成排课工作,并在学期结束前收齐各组室下学期参加培训、进修教师的名单和相应证明。
在开学前将班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师,并将年级总表发给各年级组长。
负责因特殊情况并经教导主任批准同意调课的教师进行临时调整,并及时通知相关教师和班级。
考务管理
负责月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作,包括试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。
负责试题的收集、印刷、发放、保管和成绩统计工作。
在考试前及时公布考试日程和试场,考前通过监考教师做好试卷的封存保密和分发工作,考后负责回收清点试卷,并及时将试卷送交有关任课教师。
教学资料管理
设计印制教务工作的各项表格、簿册、统计表等。
负责收集全校的学生成绩册、教师的教学计划、总结等。
管好学生学籍档案,办理转学、退学、休学、复学等手续,并按照上级要求及时填报有关情况统计。
负责教务处所有文件的收发、呈阅、整理、保存。
教学质量监控
协助教导主任抓好课堂教学工作,经常深入课堂听课、评课。
负责协助学校领导监控教师的教学质量,包括组织课堂观摩、课堂评估等活动,提供改进教学的建议和指导。
其他日常工作
负责教务处所有文件的收发、呈阅、整理、保存。
负责各类各科试卷的收集、编号整理。
负责办理教务资料的借阅手续。
负责其他各类资料的收集和整理。
负责教务处的内务工作。
积极参与教务处事务性、突击性的工作。
这些职责涵盖了教务员在学校教学管理中的各个方面,从学籍管理到考务安排,从教学资料管理到教学质量监控,确保学校教学工作的顺利进行。