留学生在归档时，需要准备以下材料：

个人信息

姓名、性别、出生日期、联系方式等。

教育背景

高中阶段材料：高中毕业证书、高中三年成绩登记表、入团志愿书、表彰材料等。

高校阶段材料：学生登记表、高校毕业生登记表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案等。

成绩记录

成绩单及其翻译件。

学位证书

国内外的学位证书及翻译件。

奖学金和实习/实践经验

奖学金证书、实习证明、项目参与证明等。

学校证明信

推荐信、导师评估和建议等。

其他应归档材料

各种专业证书复印件、体检报告、签证页复印件等。

学历认证报告

对于海外学历，需提供相应的学历认证报告。

身份证明

身份证复印件、护照个人信息页复印件（含照片页）、有效期内的学生签证页复印件等。

其他可能需要的文件

根据具体情况可能还需要提供其他相关文件，如户口本首页及本人页复印件等。

档案存放地点选择

留学生可以选择以下地点存放档案：

学校

优点：安全性高，方便管理，可能保留应届毕业生的身份。

缺点：学校可能不提供留学期间经历的记录，档案留校期间不计算工龄。

人才中心

优点：方便在当地就业办理手续，提供人事服务。

缺点：失去应届毕业生的身份，留学期间档案空白，不算工龄。

留学服务中心

优点：提供一站式服务，包括留学存档和回国工作手续。

缺点：可能需要支付一定的费用。

人社局或户籍保管机构

优点：官方机构，安全可靠。

缺点：可能需要提供较多证明材料，流程较为繁琐。

国外

如果留学期间在国外有稳定的工作单位或学习经历，也可以将档案存放在国外的相关机构。

建议

提前规划：留学生在出国前应提前了解并规划好档案的存放地点和所需材料，以确保档案的完整性和安全性。

及时更新：在留学期间，如有重要材料更新或获得，应及时向相关机构报备并更新档案。

咨询专业机构：如有疑问，可以咨询学校的国际学生办公室、教务处或专业的留学服务机构，以获取更详细和准确的建议。