在写留学生邮件时,落款部分应该简洁明了,同时体现出正式和礼貌。以下是一些常见的落款方式:
使用正式的结束语
"Yours sincerely,"
"Kind regards,"
"Best wishes,"
"Mit freundlichen Grüßen"(致以友好的问候)
"Viele Grüße"(致以许多问候)
加上自己的全名
在结束语的下一行写上自己的全名。
注明学生身份 (如果适用):
对于正式的商务或学术邮件,建议在名字下方注明自己的身份,例如:
"[Matrikelnummer] - [Studiengang] - [Universität]"(学号 - 专业名称 - 大学名称)
留下清晰的联系方式
确保在落款中或邮件末尾提供你的联系方式,以便收件人能够方便地回复你。
避免过于随意的表达
避免使用不正式的表达,如 "Hugs", "Love you", "All the best" 等,这些在正式的邮件中显得不恰当。
考虑文化差异
在不同的文化背景下,邮件的礼貌程度和表达方式可能有所不同。例如,在澳洲,邮件结尾可以较为简洁,如只写 "Regards," 加上名字即可。
综合以上建议,一个典型的留学生邮件落款可能如下所示:
```
Subject: [邮件主题]
Dear Professor Last Name,
I am writing to inquire about [具体问题或请求]. My name is [Your Full Name], and I am a student in [专业名称] at [University Name]. My student ID number is [Matrikelnummer].
Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.
Kind regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保落款既符合礼仪又体现出你的专业素养。