留学费用退费流程一般包括以下几个步骤：

提交退费申请

学生需向学院和教务处提出退学申请，并填写退学生申请表。

学生需要填写退费申请表，并由班主任或相关部门审核。

提供证明材料

学生需提供相关证明材料，如个人情况说明、医疗证明等，以争取更合理的退款金额或条件。

提供学习成绩单、签证材料等相关证明材料。

学校审核

学院对学生的退学申请进行审核，并在教务管理系统中进行审批。

学校或教育机构会对退款申请进行审核，通常在收到申请后的15个工作日内完成。

财务处理

财务处根据学院核准的退费额度办理退费手续。

财务部门在接到退费申请后，将在30个工作日内完成退费操作，并将款项退还给学生。

学籍变更

教务处根据学院退学审批结果，在教务管理系统中变更学生学籍状态为退学，并在教育部学籍学历管理平台取消该学生学籍。

办理离校手续

学生需办理离校手续，包括档案管理部门将学生档案退还原籍（如户口已迁入还需到有关部门办理户口迁移）。

确认退费金额

班主任会倾听学生需求，了解撤课原因，并确认退费金额。

内部沟通与协调

班主任将退费申请和相关材料提交给课程顾问，课程顾问在学校的OA系统中提交退费申请。

学校各部门（如教务、财务等）会协同处理退费事宜，并确认最终可退费时间。

退费确认与通知

退款完成后，财务部门会通知学生，并提供相关证明文件。

法律途径

如果经过多次协商仍无法达成退款协议，学生应收集好相关证据，包括合同、付款凭证、沟通记录等，以便后续通过法律程序申诉或起诉。

建议

提前了解政策：在申请退费前，学生应仔细阅读与留学机构或学校签订的合同，了解合同中关于退费的条款和条件。

及时沟通：学生应与学校或留学机构进行友好沟通，说明退学原因，并提供必要的证明材料，以争取更合理的退款金额或条件。

保留证据：在整个退费过程中，学生应保留好所有相关的沟通和协商记录，以便在必要时通过法律途径维护自己的权益。

希望以上信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的协助，建议咨询相关法律专业人士或留学机构的客服人员。