日本留学文书是学生在申请日本高等教育机构时需要提交的一系列书面材料，用以展现自己的学术背景、个人经历、职业规划和学术能力等，以说服招生官自己符合申请条件。这些文书主要包括以下几类：

研究计划书

包括研究动机、国内外先行研究概况及存在的问题点、研究方法、研究的特色和意义等。

成绩单

大学开具的正式成绩单，最好有英文版，没有英文版可以自己翻译成日文，最好多开几份。

教授推荐信

一般申请研究生和预科都需要教授的推荐信，推荐人可以是毕业大学的系主任、指导教官、院长等，推荐信需要包含推荐人详细信息并签字盖章。

毕业证明书

所属院系开具的证明本人毕业的证明书，包括申请人详细信息、专业名称、取得学位名称等。

简历

概括性介绍自己经历的文书，包含学生在国内的学习背景、获得的成就和参与的活动等。

个人陈述

围绕申请的专业展开，详细阐述在该领域的成就和参与的活动，不要重复简历内容，避免无关话题。

入学理由书

证明自己各方面能力的重要材料，内容包括留学动机、目的、进学愿望、毕业打算等，要求内容详实、真诚和有感染力。

其他必要文件

如学历证明、亲属关系公证、语言能力证明、经济能力证明等。

这些文书共同构成了日本留学的申请材料，对申请结果有重要影响。建议学生在准备这些文书时，要确保内容真实、详实，并且突出自己的优势和特色。