留学生请假流程一般包括以下几个步骤:
了解学校规定 :在请假前,应仔细阅读并了解学校的请假规定,包括请假的限制条件、流程和所需材料。提前沟通:
请假前应与导师进行充分沟通,说明请假原因和时间安排,并确保请假不会影响学业和其他重要事务。
填写请假单:
学生因病或事请假,需事先填写请假单,并附上相关证明,如校医院或二级甲等以上医院的诊断书等。
审批流程
请假在一周以内的,本科生由辅导员审批,研究生由导师审批后,提交国际教育学院备案。
请假超过一周的,需进一步提交给学校相关部门或负责人进行审批。
保持联系:
请假期间,学生应与同学和朋友们保持联系,及时了解和分享学术信息和最新动态。
准备材料:
如果请假期间需要准备留学材料,如签证申请、奖学金申请等,应抓紧时间准备,以免耽误时间。
及时通知:
如果是短期病假(通常3天以内),可以直接打电话通知校方或授课老师说明情况。如果病假超过3天,可能需要提供医生的证明信。
邮件正式请假:
对于课程当日临时病假,建议尽快通过邮件给授课老师或课程协调员发送书面通知,并附上医生证明(如果有的话)。如果需要请稍长的病假,除了通知外,还需附上具体的就医证明和医嘱。
遵循公司政策:
了解并遵守所在公司的请假政策和程序,如果公司有特定的请假申请表,请按照要求填写。
提供必要文件:
如果需要,提供支持请假请求的文件,如录取通知书、旅行计划等。
保持联系:
确保在请假期间保持与公司和学校必要的联系,以便于紧急情况下的沟通。
了解补偿工作:
探讨是否有可能在请假期间安排远程工作或完成一些工作任务,以减少对工作的影响。
遵守签证规定:
确保学生签证允许多次往返,并注意签证有效期。
获得学校同意:
向学校请假并获得书面同意。
注意学校假期:
了解学校的假期安排,确保请假时间不与学校假期冲突。
请根据具体学校和专业的要求,适当调整请假流程。