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留学生请假流程是什么

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留学生请假流程一般包括以下几个步骤:

了解学校规定 :在请假前,应仔细阅读并了解学校的请假规定,包括请假的限制条件、流程和所需材料。

提前沟通:

请假前应与导师进行充分沟通,说明请假原因和时间安排,并确保请假不会影响学业和其他重要事务。

填写请假单:

学生因病或事请假,需事先填写请假单,并附上相关证明,如校医院或二级甲等以上医院的诊断书等。

审批流程

请假在一周以内的,本科生由辅导员审批,研究生由导师审批后,提交国际教育学院备案。

请假超过一周的,需进一步提交给学校相关部门或负责人进行审批。

保持联系:

请假期间,学生应与同学和朋友们保持联系,及时了解和分享学术信息和最新动态。

准备材料:

如果请假期间需要准备留学材料,如签证申请、奖学金申请等,应抓紧时间准备,以免耽误时间。

及时通知:

如果是短期病假(通常3天以内),可以直接打电话通知校方或授课老师说明情况。如果病假超过3天,可能需要提供医生的证明信。

邮件正式请假:

对于课程当日临时病假,建议尽快通过邮件给授课老师或课程协调员发送书面通知,并附上医生证明(如果有的话)。如果需要请稍长的病假,除了通知外,还需附上具体的就医证明和医嘱。

遵循公司政策:

了解并遵守所在公司的请假政策和程序,如果公司有特定的请假申请表,请按照要求填写。

提供必要文件:

如果需要,提供支持请假请求的文件,如录取通知书、旅行计划等。

保持联系:

确保在请假期间保持与公司和学校必要的联系,以便于紧急情况下的沟通。

了解补偿工作:

探讨是否有可能在请假期间安排远程工作或完成一些工作任务,以减少对工作的影响。

遵守签证规定:

确保学生签证允许多次往返,并注意签证有效期。

获得学校同意:

向学校请假并获得书面同意。

注意学校假期:

了解学校的假期安排,确保请假时间不与学校假期冲突。

请根据具体学校和专业的要求,适当调整请假流程。