申请日本留学需要准备以下材料和事项：

护照 ：确保护照在留学期间有效，并提前办理，最好多准备几张照片以备不时之需。

学历证明：

包括最后学位的毕业证书和成绩单。对于学历证明，有时还需要提供高考成绩认证书或学历认定书。

语言能力证明：

一般需要提供日本语能力测试（JLPT）的成绩，部分课程可能还需要英语成绩，如托福或雅思。

推荐信：

找老师或雇主为你写推荐信，增加申请亮点。

个人陈述：

详细阐述你的学术背景、研究方向以及为什么选择日本留学。

财务证明：

证明你有足够的钱来支付学费和生活费，通常需要提供银行存款证明、经费支付书、在职证明书、收入证明书等。

其他材料：

包括入学志愿书、履历书、就学理由书、在学证明书、护照复印件、照片、成绩证明书等。

签证申请：

在拿到学校的录取确认后，需要向日本驻你所在国的大使馆或领事馆申请留学签证。

行前准备

机票和住宿：

提前订好机票和住宿，以免到日本后手忙脚乱。

健康检查：出发前进行一次全面体检，确保身体健康。

金融安排：准备好能在日本使用的银行卡，了解货币兑换和银行服务。

文化适应：学习一些日本的基本文化习俗，帮助你更快适应新环境。

在留资格认定证明书：

有些学校需要申请在留资格认定证明书，并提交相关材料给招生学校。

建议提前了解目标学校的具体招生要求，并精心准备申请材料。此外，合理安排行李空间，尤其是考虑到日本的季节变化和宿舍的空间限制，也是非常重要的。