办理留学成绩证明通常需要以下材料和步骤：

准备材料

学位证书和毕业证书的原件及复印件。

在读证明（适用于在读学生）。

身份证和户口簿（用于公证和身份验证）。

联系学校

联系教务处或外事办公室了解具体流程。

对于已毕业学生，可能需要联系档案室。

填写申请表

填写办理成绩单的申请表，注明需要办理的份数（通常建议多准备几份，如5份）。

交费

根据学校要求缴纳相应的费用，并索取发票。

核对信息

核对成绩单上的信息无误后，进行封装并贴上防伪标志。

确保中英文成绩单内容对应且准确。

额外注意事项

如有需要，提供辅助证明材料，如均分证明或排名证明。

对于已毕业学生，可能需要将成绩单翻译成英文并由翻译机构加盖公章。

成绩单需要密封在有学校名头的信封里。

公证

某些国家和学校可能要求对学历、学位证书和成绩单进行公证。

办理公证时，需要提供户口簿、身份证等身份证明，以及学历、学位和成绩单的原件及复印件。

可以选择线上办理公证，只需准备材料的扫描件。

提交成绩单

根据申请学校的要求，可能需要线上提交电子版（如扫描的PDF文件），或者在录取后邮寄纸质版正式成绩单。

请根据您所在学校的具体流程和要求进行操作，如果有任何疑问，可以直接咨询教务处工作人员。