出国留学照会 通常是指由申请人所在国的教育机构或官方机构出具的一种正式文件，用以证明申请人被公派到国外学习。这种文件在办理签证、参与国际学术交流、申请奖学金等过程中可能会被要求提供，作为申请人身份和资格的一种证明。

具体来说，照会在以下情况下可能会被使用：

办理签证：

照会是办理签证时的一种辅助材料，可以证明申请人的公派身份，有时是签证申请过程中的必要步骤。

参与国际学术交流：

在参与国际学术交流时，照会可以作为申请人身份和资格的证明。

申请奖学金：

在申请奖学金时，照会也可以作为申请材料的组成部分。

照会的使用及其内容体现国家的立场，涉及国家关系，必须慎重对待。即使是一件纯属事务性的照会，如果格式、行文不符合常规，也可能会引起收件人误解，产生不良后果。另一方面，照会处理要及时，签收或拒收、答复或不予置理、及时办理或拖延，都是一种政治态度。

根据不同的需求和用途，照会可以分为正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字，但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。

建议在办理出国留学相关手续时，提前了解并准备好所需的照会文件，以确保流程顺利进行。