准备研究所留学的时间安排如下：

提前1.5-2年：

明确留学目标，包括目标国家、目标学校、目标专业等，并了解这些目标的具体要求，如学术要求、语言要求、财务要求等。

提前1-1.5年：

开始准备留学申请，包括准备各种申请材料（如成绩单、推荐信、个人陈述等）和标准化考试（如托福、雅思、GRE、GMAT等）。

提前9-12个月：

开始提交留学申请，将准备好的申请材料提交给目标学校，并准备面试（如果需要）。

提前6-9个月：

等待录取结果，同时开始准备签证申请。

提前3-6个月：

开始准备出国事宜，如签证、机票、住宿等，并准备行李。

提前1-3个月：

办理出国手续，包括报到、注册、选课等。

建议

大一到大三：夯实专业成绩并提高个人综合实力，利用寒暑假参与科研活动或实习来提升背景。

大二下学期：开始准备语言考试（如雅思或托福），并确定想去的院校和专业。

大三暑假过后：开展具体的申请工作，包括准备文书材料和提交申请材料。

大四上学期：提交前6个学期的成绩单，继续准备语言考试和可能需要的GMAT等考试。

根据以上时间线和建议，建议至少提前一年开始准备留学，以确保有足够的时间应对各种申请和准备工作。