留学生档案的手续主要包括以下几个步骤:
学历认证
在进行档案建立之前,首先要在“中留服”(中国留学服务中心)完成学历认证。这是对留学生海外学历的官方认可,是后续档案建立的重要基础。
准备材料
根据留学经历,准备相应的材料。通常需要以下材料:
身份证原件及复印件
护照个人信息页及有效签证页复印件
国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件(非英语类需翻译并提供中文翻译件)
已获得前往国家签证页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件
在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件
高中以上学籍证明及成绩单原件
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明
《国(境)外学历学位认证书》原件
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件
户口簿原件及复印件
工作经历证明原件。
提交材料至留学服务中心
将上述材料提交至户籍地的人力资源和社会保障局或人才市场(公共就业人才服务中心)。
办理调档函
留学人员服务中心会根据申请人的情况出具调档函,以便申请人将档案从原存放地点调至留学服务中心。
提取档案
申请人需携带调档函到原档案存放地点提取档案。部分情况下,档案可以在线提取或通过邮寄方式送达留学服务中心。
签署人事档案管理合同书
申请人与留学服务中心签署人事档案管理合同书,明确双方的权利和义务。
档案存放
留学生档案可以存放在学校、人才中心或留学服务中心。具体存放方式需根据个人情况和学校或人才中心的要求而定。有些学校可能会免费保留档案一定年限(如两年),之后需要将档案转入户籍所在地或指定的人才市场。
建议
提前规划:留学生应提前了解并规划好档案的存放方式,确保在需要时能够及时办理。
及时认证:学历认证是档案建立的前提,务必尽早完成。
保持沟通:在办理过程中,保持与留学服务中心和户籍地人才中心的沟通,确保材料齐全且符合要求。