留学推荐信的格式通常包括以下几个部分:
信头
写信人的姓名、地址、邮编、电话号码和电子邮件地址。
称呼
通常为招生官或招生委员会。
正文
推荐人与申请者的关系:说明推荐人与申请者的关系,如师生关系、上下级领导关系等。
认识期间及程度:描述推荐人认识申请者的时间长度及程度,如“自XXXX年起担任其导师”或“偶尔见面”。
被推荐者的表现:详细描述申请者在学习、生活、课堂和课外活动上的表现。
结论意见:明确表示推荐人的推荐意愿,如“极力推荐”或“无保留地推荐”。
信尾
推荐人的签名:推荐人亲笔签名。
日期:推荐信的书写日期。
其他要求
官方信纸:使用有所在单位Logo/名称的抬头纸或暗纹纸。
骑缝字:个别学校可能要求推荐信在邮寄时放入信封后,在封口处签骑缝字。
电子邮件:如果推荐人有电子邮箱,可以通过电子邮件发送推荐信,但需确保使用官方域名邮箱。
建议
提前沟通:建议申请者提前与推荐人沟通,明确希望推荐信所呈现的内容,包括申请人的个人特点、将要申请的专业和职业目标。
格式一致:不同推荐人的落款位置、字体、字号、行距应有所差异,以体现推荐信的专业性。
内容简洁明了:推荐信的内容应简洁明了,能够清晰传达申请者的能力和特点,避免冗长和无关的信息。
通过以上格式和建议,可以确保留学推荐信的专业性和有效性,为申请者提供有力的支持。