留学生备案是指留学生在完成学业并准备回国时，需要向相关机构提交一系列官方文件以证明其学历的真实性和合法性。这一过程通常涉及以下几个关键步骤：

学历验证：

留学生需要获取《教育部学历证书电子注册备案表》（简称《备案表》），这是由学信网提供的，用于证明个人学历信息的真实性。备案表可以通过学信网网站进行在线验证，验证过程中可能需要输入在线验证码或扫描二维验证码。

大使馆备案：

留学生在到达留学目的国后，需要到当地的中国使馆进行备案。备案过程中，需要填写个人以及国内外联系人的详细信息，以便在遇到问题时能够及时得到保护。这些信息包括姓名、住址、电话和身份证号码等。

国外学历电子注册备案表：

这是由教育部认可的相关机构颁发的证明文件，用于证明持有者的海外学历、文凭等信息是真实有效的。该备案表经过教育部的严格审核和认证后，会被加密存储在数据库中，具有法律效力。

留服认证：

留学生回国后，可能还需要进行留学学历认证，即通过中国教育部留学服务中心对海外文凭的真实有效性进行鉴别。留服认证虽然不是强制要求，但完成认证对于留学生回国后的发展具有重要意义，例如在考公考编、享受落户优惠政策等方面。

综上所述，留学生备案是一个涉及多个环节的过程，旨在确保留学生所获得的海外学历得到官方认可，并便于在回国后享受相关待遇和保护。建议留学生在留学期间及时了解并遵循相关流程，以确保顺利备案和认证。