在邮寄留学材料时,选择合适的信封非常重要,以确保材料的安全和正式性。以下是一些建议:
学校提供的信封
如果学校提供专用信封,建议优先使用。这些信封通常封口处会盖有学校的骑缝章,封面上会写明你的姓名、申请号和生日,符合学校的要求,也更为正式和安全。
标准一号大信封
如果没有学校提供的信封,可以选择去邮局购买标准的一号大信封。建议选择牛皮纸信封,因为它们更为结实,适合邮寄重要文件。
透明文件袋
对于一些学校或快递服务可能提供透明文件袋,也可以考虑使用。这些袋子通常具有较好的保护性,适合存放和邮寄多份文件。
小信封
推荐信通常需要单独封装,建议使用小信封。
个性化信封
若没有学校信封,也可以购买印有自己学校标记的信封,但价格可能会稍高。
填写地址
在信封正面左上角写上你的地址,正中间写上对方学校的地址,最下面一行用中文标明寄达国家,如“美国”。
特殊标记
如果有可能,可以使用印有学校标记的专用信封,但这通常需要额外费用。
内部处理
不同部门开出的材料应装在不同的信封里,且信封封口处需要骑线加盖出具单位的公章或专用章。
综上所述,推荐优先使用学校提供的信封,如果没有则选择牛皮纸信封或标准一号大信封,并根据需要选择透明文件袋或小信封进行封装。确保地址清晰、封口牢固,并在必要时添加特殊标记。
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