在交接工作时，签名是一个重要的环节，用于确认交接内容的准确性和双方的责任。以下是交接签名的步骤：

准备交接清单：

离职员工需要详细列出工作交接清单，包括已完成的工作、未完成的任务、相关资料及物品等，并确保清单的完整性与准确性。

上级领导审核：

将交接清单提交给所在部门的直接上级领导，由其对交接内容进行审核与确认。审核通过后，领导应在清单上签字，表示认可与接收。

跨部门交接：

若交接过程中涉及多个部门协作，每个相关部门的负责人都应依次进行签字确认，以明确各部门在离职工作交接中的责任与义务。

双方确认：

在交接班文档的末尾，让交接双方确认并签名，表示同意交接的内容和责任。这样做可以确保双方对交接事项有清晰的理解和认可。

记录与归档：

必要时，可以拍照或录音作为证据，并整理好相关资料，及时归档，以备后期工作中遇到问题时的参考。

其他部门确认：

根据公司流程，可能还需要其他相关部门（如财务部、人事行政部等）进行签字确认，确保离职手续的完整执行。

法律依据：

根据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。

通过以上步骤，可以确保交接工作的顺利进行，并明确各方的责任与义务，避免工作脱节或责任不清的问题。建议在签名前，双方应仔细核对交接内容，确保无误。