在合同上添加签名横线是常见的做法,主要用于划分签名区域和表示未约定内容。以下是具体方法及注意事项:
一、添加横线的方法
手动绘制 使用黑色签字笔或钢笔在签名下方绘制一条直线,确保与签名对齐且长度适中。
使用文字工具
Word: 通过“插入”→“分隔线”或“绘图工具”绘制直线,或使用快捷键(如输入三个连字符“-”后回车生成多行横线)。 其他软件
电子签名系统
在电子合同平台中,系统通常自动生成签名下方的填充线,确保与电子签名对齐。
二、注意事项
格式规范
横线应与签名紧密相连,避免断开或重叠。
电子合同建议使用系统默认样式,纸质合同建议打印时使用直尺绘制。
法律要求
根据《民法典》规定,格式条款需显眼标注免责条款,建议在横线处注明“以下空白处无约定”或“签名后生效”等字样。
签字必须使用黑色或蓝色签字笔/钢笔,涂改可能导致合同无效。
合同结构
横线通常出现在签名下方或左侧,具体位置需根据合同类型调整。
约束条款应位于横线上方,权利义务条款在下方。
三、示例结构
```
合同条款:
1. 双方身份信息
2. 标的物/事项约定
3. 履行方式/期限
4. 权利义务与违约责任
5. 争议解决方式
签名区:
[签名]
[日期]
空白处处理:
固定格式预留空白需划线注销
合同最后大量空白建议备注“以下空白处无约定”
```
通过以上方法,既能满足格式要求,又能有效防止条款遗漏或误解。建议签订合同时仔细阅读条款,必要时咨询法律专业人士。