留学时使用的邮箱应该具备以下特点：

国际通用性：

选择广泛被接受的邮箱服务，如Gmail、Outlook.com、Yahoo.com和Hotmail.com等，这些邮箱在全球范围内都有较高的可用性和信任度。

专业性：

对于留学申请，使用教育机构的邮箱（如.edu邮箱）可能有助于与学校建立正式联系。

功能多样性：

邮箱应具备大内存、支持多种语言和附件、以及良好的邮件管理功能，以便于处理大量的申请邮件和资料。

安全性：

考虑到留学申请中个人信息的保护，选择提供高级安全措施的邮箱服务商，如ProtonMail、Hushmail、Tutanota等，或者选择知名度高且安全性有保障的邮箱服务，如Gmail和Outlook.com。

稳定性：

选择一个长期稳定运行的邮箱服务，以确保留学申请过程中邮件的准时到达和发送。

地理区域偏好：

不同国家和地区可能有不同的邮箱服务偏好，例如美国和加拿大院校偏好Gmail，英国则可能更青睐Hotmail。

备份与归档：

选择能够提供邮件备份和归档功能的邮箱服务，以防数据丢失，并方便申请材料的整理。

语言支持：

如果你计划前往的国家语言不是英语，选择支持你所需语言的邮箱服务商。

综合考虑以上因素，以下是一些推荐的邮箱服务：

Gmail：功能强大，内存大，支持多种语言，广泛被接受，但需要注意安全性问题。

Outlook.com：兼容性好，支持多种设备，适合需要稳定性的用户。

Yahoo.com：历史悠久，广泛使用，适合需要高可用性的用户。

Hotmail.com：适合长期在国外的用户，有本地化服务，但在中国可能通信不畅。

.edu邮箱：适合教育机构的正式沟通。

Zoho邮箱：国际知名的邮箱服务商，提供专业的邮件服务，支持多邮箱账号管理，安全性高。

根据个人需求和留学目标国家的具体情况，可以选择最适合自己的邮箱服务。如果需要更高的安全性和专业性，可以考虑使用Zoho邮箱或专业的加密邮箱服务商。如果追求便捷性和广泛的接受度，Gmail和Outlook.com是不错的选择。