俄罗斯留学需要办理的手续和部门如下：

护照：

首先需要办理护照，本人需赴户籍所在地的“中国出入境管理局”办理，流程包括提交照片、身份证和户口簿等材料。

选择院校：

详细查阅俄罗斯高校的材料，了解专业、师资、教学、学位、学费以及是否有预科班等情况，选择适合自己的学校，并向这些院校的入学管理部门索取相关材料。

提交申请材料：

根据选定院校的要求，准备并提交个人简历、学历证明、语言成绩证明、护照复印件等材料。有些情况下，还可能需要提供其他额外材料。

等待录取通知：

学校审核申请材料后，会发出录取通知书。被录取后，需要按要求缴纳学费和住宿费。

办理签证：

获得录取通知书后，需前往俄罗斯驻华大使馆或领事馆提交签证申请，并提供所需材料。签证类型通常为留学签证。

购买机票和保险：

办理好签证后，需要购买往返机票和留学生保险。可以通过航空公司或在线旅行社购买。

到达俄罗斯：

到达俄罗斯后，需要到当地公安局登记，领取居留证等手续。

安排住宿和交通：

提前了解俄罗斯的住宿情况和交通方式，选择学校提供的宿舍、租住私人房屋或寻找寄宿家庭等不同的住宿方式。

其他手续：

根据个人情况，可能还需要办理学历公证、邀请函等手续。

建议：

提前规划：留学申请和签证办理需要较长时间，建议提前规划并准备好所有必要的材料。

关注政策变化：签证和居留许可的规定可能随时变化，建议提前查询最新信息。

选择可靠的中介：如果自己准备材料有困难，可以考虑选择可靠的留学中介协助办理。