留学生档案的要求主要包括以下几点:
安全可靠 :档案内容必须保密,防止泄露。学校应建立严格的管理制度,确保档案安全。真实有效:
档案内容必须真实,不能伪造。学校可以采用网络技术和数据库技术来保护档案的真实性和完整性。
完善严格:
档案内容应全面,无遗漏。学校需构建完善的档案管理系统,及时审核和更新档案信息。
严格控制访问:
档案应仅限有权限的人员查看。学校应建立严格的访问控制机制。
包含必要材料:
档案内容需有学籍档案材料,包括国外留学期间的学历认证报告、毕业证及学位证、成绩单翻译件等。
个人档案的完整性:
个人档案应从高中开始建立,直至最高学历的学籍档案材料,包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
留学结束后的处理:
留学结束后,需要将在留学过程中取得的相关证明文件妥善保管,并且及时将档案转移至申请地,以便日后使用。
档案的存放方式
本人保管:
高中毕业后出国留学,高中学校会将档案发放给本人保管,等留学回国后和国外学历一起建档。
邮寄至户籍地档案管理服务机构:本人可联系毕业学校将国内学籍档案邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。
自行前往办理:本人可凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往本人户籍所在地档案管理服务机构办理档案保管。
档案的时效性 :个人保存档案超过2年则成为“死档”,需到人才服务中心办理激活才可以使用。其他注意事项
留学服务中心存档:
国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)的档案只能转存至留学服务中心,个人保管不可以存放。
档案的重要性:个人档案是记载同学家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是完成学业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。
综上所述,留学生档案的要求涵盖了安全性、真实性、完整性、访问控制、材料齐全性、时效性以及存放方式等多个方面。留学生在处理档案时,应严格按照这些要求操作,以确保档案的合法性和有效性。