香港留学请假流程通常包括以下几个步骤:
确定留学意向和计划
考虑留学目的、专业、费用、时间等因素,制定详细的留学计划。
选择学校和专业
根据个人情况和规划,选择合适的香港院校及专业。
办理校内请假手续
确认被外方录取后,登录学校在线系统,选择“出国出境”或“学生出国(境)申请”进行审批。
提出申请
在规定的时间内(如每周二18:00前)提出请假申请。
寻找代班
在申请后,需要在规定时间内(如每周二至周四)主动寻找代班。
交接工作
找到代班后,确保工作交接得当,避免出现问题。
登记报备
在指定时间(如每周四20:00前)报备请假情况。
具体请假操作 (以病假为例):通过电话或短信向班主任请假。
班主任批准后,登录“考勤系统”进行网上请假。
到班主任处填写正式《请假条》,并由班主任签名。
到总班主任处盖章(携带相关证明材料备查)。
将正式《请假条》交给班长,上课前向任课老师出示。
请假结束后,立即登录“考勤系统”进行销假。
了解学校规定
在请假前,应仔细阅读并了解学校的请假规定,包括请假的限制条件、流程和所需材料。
提前沟通
请假前应与导师进行充分沟通,说明请假原因和时间安排,并确保请假不会影响学业和其他重要事务。
填写请假单
学生因病或事请假,需事先填写请假单,并附上相关证明,如校医院或二级甲等以上医院的诊断书等。
审批流程
请假在一周以内的,本科生由辅导员审批,研究生由导师审批后,提交国际教育学院备案。
请假超过一周的,需进一步提交给学校相关部门或负责人进行审批。
保持联系
请假期间,学生应与同学和朋友们保持联系,及时了解和分享学术信息和最新动态。
准备材料
如果请假期间需要准备留学材料,如签证申请、奖学金申请等,应抓紧时间准备,以免耽误时间。
提前与导师沟通(针对回国请假):
说明请假原因和计划回国的具体时间。
提交正式请假申请
根据学校规定准备必要的文件,如学校证明信等。
确保请假申请符合学校及签证要求
注意签证规定,确保学生签证允许多次往返,并注意签证有效期。
获得学校同意
向学校请假并获得书面同意。
注意学校假期
合理安排请假时间,避免影响学校假期安排。
建议:
在请假前,务必仔细阅读并了解学校的请假规定,确保所有流程符合要求。
提前与导师和班主任沟通,确保请假不会影响学业和其他重要事务。
准备好相关证明材料,以便在请假过程中能够顺利提交审批。