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香港留学请假流程是什么

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香港留学请假流程通常包括以下几个步骤:

确定留学意向和计划

考虑留学目的、专业、费用、时间等因素,制定详细的留学计划。

选择学校和专业

根据个人情况和规划,选择合适的香港院校及专业。

办理校内请假手续

确认被外方录取后,登录学校在线系统,选择“出国出境”或“学生出国(境)申请”进行审批。

提出申请

在规定的时间内(如每周二18:00前)提出请假申请。

寻找代班

在申请后,需要在规定时间内(如每周二至周四)主动寻找代班。

交接工作

找到代班后,确保工作交接得当,避免出现问题。

登记报备

在指定时间(如每周四20:00前)报备请假情况。

具体请假操作 (以病假为例):

通过电话或短信向班主任请假。

班主任批准后,登录“考勤系统”进行网上请假。

到班主任处填写正式《请假条》,并由班主任签名。

到总班主任处盖章(携带相关证明材料备查)。

将正式《请假条》交给班长,上课前向任课老师出示。

请假结束后,立即登录“考勤系统”进行销假。

了解学校规定

在请假前,应仔细阅读并了解学校的请假规定,包括请假的限制条件、流程和所需材料。

提前沟通

请假前应与导师进行充分沟通,说明请假原因和时间安排,并确保请假不会影响学业和其他重要事务。

填写请假单

学生因病或事请假,需事先填写请假单,并附上相关证明,如校医院或二级甲等以上医院的诊断书等。

审批流程

请假在一周以内的,本科生由辅导员审批,研究生由导师审批后,提交国际教育学院备案。

请假超过一周的,需进一步提交给学校相关部门或负责人进行审批。

保持联系

请假期间,学生应与同学和朋友们保持联系,及时了解和分享学术信息和最新动态。

准备材料

如果请假期间需要准备留学材料,如签证申请、奖学金申请等,应抓紧时间准备,以免耽误时间。

提前与导师沟通(针对回国请假):

说明请假原因和计划回国的具体时间。

提交正式请假申请

根据学校规定准备必要的文件,如学校证明信等。

确保请假申请符合学校及签证要求

注意签证规定,确保学生签证允许多次往返,并注意签证有效期。

获得学校同意

向学校请假并获得书面同意。

注意学校假期

合理安排请假时间,避免影响学校假期安排。

建议:

在请假前,务必仔细阅读并了解学校的请假规定,确保所有流程符合要求。

提前与导师和班主任沟通,确保请假不会影响学业和其他重要事务。

准备好相关证明材料,以便在请假过程中能够顺利提交审批。