申请日本留学中介服务需要遵循以下步骤和准备相应材料：
向教育主管部门申请
申办中介服务业务的机构需向其所在地的省、自治区、直辖市教育主管部门提出申请，经审核同意后报教育部商公安部进行资格认定。
企业登记注册
通过资格认定的机构应到当地工商行政管理部门办理企业登记注册手续。
公安机关出入境管理部门备案
同时到机构所在地公安机关出入境管理部门备案。
提交申请材料
申请时应报送以下材料：
申请书
法人资格证明
办公条件、办公地点、业务人员情况
与国外机构交流与合作情况
个人材料准备
申请人需准备以下个人材料：
最近3个月之近照
护照副本（全本复印）
入学申请表
高校毕业证书正本（如申请时是在学中，需提供学校证明）
高中三年成绩证明正本
日本语学时证明书（150小时以上）正本
日本语公开试成绩及证书正本（如J-TEST、日本语能力试、NAT-TEST等）
亲属关系公证书
申请人出生证明或与保证人的关系证明
保证人银行证明信正本（需多于人民币20万或以上）
保证人在职证明信正本
保证人收益纳税证明书
常住人口登记卡/户口簿（正本）
印章各一个（申请人及保证人）
公证
所有学历文件、亲属关系证明等需去公证处做公证。
签订留学代理合同
与中介签订留学代理合同。
准备在留资格申请材料
取得《面试合格通知》后，开始准备学校和签证所需的材料，包括日语学时证明、日语能力等级证书、学历证明、父母工作单位证明和收入证明、护照等。
递交签证申请
将准备好的材料递交到日本大使馆进行签证申请。
体检
一般日本的体检由学校每年组织一次，学校会协助安排。
建议：
选择可靠的中介：选择有良好口碑和专业经验的中介机构，确保申请过程的顺利进行。
仔细准备材料：按照要求准备所有必要的文件，并确保材料的真实性和完整性。
及时跟进申请进度：保持与中介的沟通，及时了解申请进度和所需补充的材料。
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