对于想要从事文员工作的个人来说，以下是一些建议的专业和技能：

专业选择

文秘专业：适合从事办公室日常事务，如文件处理、会议记录等。

新闻类或中文类专业：有助于提升写作和沟通技巧，这些都是在文员工作中非常重要的技能。

办公自动化专业：学习如何使用各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

汉语言文学专业：适合需要较强文字功底和写作能力的文员工作。

档案管理专业：如果对文档管理和档案整理感兴趣，可以考虑。

公共关系专业：适合需要良好沟通和协调能力的文员职位。

技能提升

电脑技能：熟练掌握Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和谷歌文档等工具。

沟通与协调能力：培养良好的口头和书面沟通能力，包括清晰表达思想、倾听他人意见、有效传递信息以及解决问题的能力。

时间管理与组织能力：学会合理安排工作时间，设置优先级并制定计划。

学习其他语言：如果工作涉及国际客户或合作伙伴，学习一门外语将大有裨益。

写作能力：通过读书、写作练习和参加相关培训提高写作技巧。

其他建议

细致认真：文员的工作涉及到大量的文件和资料的整理和处理，要求文员细致认真，确保文件和资料的处理准确无误。

团队合作能力：文员需要与领导、同事、客户等各方面进行沟通，因此需要良好的团队合作精神。

建议

选择相关专业：根据个人兴趣和职业规划，选择适合的专业，如文秘、新闻、中文、办公自动化等。

掌握办公软件：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，提高工作效率。

提升写作和沟通技巧：通过学习和实践，提升写作和沟通技巧，以应对文员工作中的各种需求。

培养综合素质：注重时间管理、组织协调、细致认真等综合素质的培养，以适应文员工作的多样化需求。

通过以上建议，可以帮助你更好地准备和从事文员工作。