就业协议档案具有多种用途,主要包括以下几点:
养老金领取:
档案中的信息如出生时间、工龄、工资等是领取养老金的重要依据。
社保相关保险:
除了养老金,其他如医疗保险、失业保险等社保相关保险也会用到档案。
工作手续办理:
签订就业协议后,档案可以送到用人单位或当地的人社局,以便办理人事关系(户口档案等)的迁移。
出国、考公务员或考研:
这些情况下,档案会跟随着个人,例如考研或保研时档案会转到研究生学校,考公务员或公职人员出国时也需要用到档案。
工龄计算:
签约后档案里会有工龄记录,是以后评职称的基础。
人事代理手续:
签订就业协议书是办理人事代理手续的前提,否则档案可能会被派回生源地。
户口挂靠:
在规定时间内落实单位并签订协议的,户口可以直接挂靠落实单位所在地。
用人单位选拔参考:
就业协议书是用人单位了解毕业生情况的重要参考。
明确权利义务:
就业协议书规定了毕业生和用人单位在就业期间的权利和义务,以及就业关系终止后的权利和义务。
防止劳动纠纷:
通过明确工作内容、薪资待遇等,避免未来可能出现的工资纠纷。
保护商业机密:
包含保密条款,保护公司的商业机密不被泄露。
学校派遣依据:
学校根据就业协议书内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证,并转递学生档案。
毕业生自我保护:
就业协议书是毕业生实现自我保护的基本依据,发生劳动纠纷时可提供法律支持。
就业计划落实:
学校和地方就业主管部门依据就业协议书制定就业建议计划,保证计划的落实和实施。
政审需要:
毕业后如果打算考公考编或考央国企,考试合格后需要政审,就要用到个人档案。
退休工龄认定、评职称:
需要审核档案里的个人信息,是否跟实际情况一致。
大城市落户或人才引进:
个人档案也是必不可少的材料。
综上所述,就业协议档案在个人的职业生涯中起着至关重要的作用,无论是养老金、社保、工作手续办理,还是出国、考公、考研等,档案都是不可或缺的凭证和依据。因此,建议毕业生在签订就业协议后,及时将档案转到相应的用人单位或人才市场,以便顺利过渡到职场并保障自己的合法权益。