就业助管岗位通常由学校的 特定部门负责设置、管理和监督。以下是助管岗位相关的几个部门：

人事处：

负责助管岗位的审核和安排。

学生处：

参与助管岗位的设置，并负责日常管理。

研究生院：

负责统筹协调助管岗位的相关事宜。

设岗单位：

具体负责助管岗位的日常管理工作。

此外，就业主管部门通常是指负责毕业生就业工作的政府机构，其职责可能包括制定和实施就业政策、提供就业指导服务、开展就业市场建设、组织招聘活动、统计就业数据等。具体到不同的层面和机构，就业主管部门可能包括：

省教育厅或人力资源和社会保障局：

这些部门通常负责制定和执行本地区的就业政策，为毕业生提供就业指导和服务。

高校毕业生就业指导中心：

如同济大学学生就业指导中心，负责学生职业发展教育，提供就业指导和服务的职能部门。

建议根据具体学校或地区的实际情况，联系相关部门获取更详细的信息。