办理就业证需要准备以下材料：

招用许可证；

招用审批表和 花名册；

被招用人员的身份证、 暂住证和 外出人员就业登记卡；

育龄妇女婚育证明（如适用）；

国家准入控制工种的职业资格证书（如适用）。

此外，初次就业的初、高中毕业生还需要提供：

身份证；

毕业证；

两寸照片两张。

如果是外省市来沪人员，还需要提供：

用人单位出具的《就业创业证》申领表（需加贴二寸免冠照片1张）；

身份证；

户口簿。

建议提前咨询当地劳动就业服务机构或相关部门，了解具体的办理流程和所需材料，以确保办理过程顺利。