拒绝留学offer时，应当采取礼貌、诚恳且专业的方式，同时确保及时通知对方。以下是一些建议：

及时回复

一旦决定拒绝offer，应尽快以书面形式（如电子邮件）通知对方。拖延可能会给学校带来不便，因为他们可能需要时间来调整名额或寻找其他候选人。

表达感谢

在拒绝信中，首先要感谢学校给予的机会和认可。这表明你对学校和招聘团队的尊重和感激。

明确说明原因

简明扼要地说明你拒绝offer的原因，如已接受其他学校的offer、职业规划、家庭原因等。如果适用，可以提及经济因素，如学费和生活费、家庭经济状况等。

保持诚实和诚恳

诚实地表达你的决定，即使这可能意味着你需要退还占位费。诚实和诚恳是建立良好关系的基础，有助于维护你的职业声誉。

保持正面态度

即使你决定不接受这个offer，也要保持积极的态度，避免负面的评论或批评。这有助于保持与学校的良好关系，并为未来可能的交流留下余地。

提供后续沟通方式

如果可能，提供一种方式让学校知道你的决定，比如通过邮件或电话。同时，保持对未来可能的交流持开放态度，例如表达在未来申请该校的打算。

注意格式和语言

使用正式和专业的语言，确保邮件格式正确，内容清晰。这有助于体现你的专业素养和对对方的尊重。

主题：感谢并拒绝贵校的录取通知

尊敬的[招生官姓名或招生办公室]：

感谢您和贵校对我的录取通知。我非常荣幸能够收到贵校的offer，并对贵校在录取过程中所付出的努力表示衷心的感谢。

经过仔细考虑，我不得不遗憾地通知您，我已经接受了另一所学校的录取通知。这个决定对我来说非常艰难，但经过深思熟虑，我认为另一所学校更符合我的职业规划和学术目标。

请允许我再次表达对贵校和招生团队的感谢，并对由此给您和贵校带来的不便表示歉意。如果未来有合适的机会，我希望能有机会重新申请贵校。

再次感谢您的理解和包容。

此致

敬礼!

[你的全名]

[你的联系信息]

[日期]

通过以上步骤和注意事项，你可以得体地拒绝留学offer，同时保持与学校的良好关系，并为未来可能的交流留下余地。