开具留学调档函的步骤如下：

准备基本信息

申请人姓名、身份证号、联系方式。

工作信息：起止时间、部门、职位。

相关证明材料：社保证明、工资卡、工作合同等图片或扫描件。

写明调档原因

具体说明调档原因，如留学或移民。

如果因公司内部因素，如外派、派遣或公司解散等，需出具详细原因。

调档人员签名和印章

公司管理人员的签名。

公司公章。

调档函的有效时间

注明调档函的有效时间，通常为半年到一年。

提交申请

将上述材料提交给相关机构，如户籍所在地的人才中心、教育部留学服务中心或原毕业学校。

等待审核和档案转移

档案存放机构审核申请后，会办理档案转移手续。

确认调档函的真实性

申请人收到调档函后，需对其真实性进行确认。

示例：

如果你打算出国留学，调档函的开具步骤如下：

准备材料

身份证、身份证复印件、护照、国外学校的录取通知书。

工作证明、社保证明、工资卡、工作合同等相关证明材料。

选择调档机构

通常是教育部留学服务中心或户籍所在地的人才中心。

填写调档函

在调档函上填写个人信息、档案存放地址及调档原因。

签名并加盖公司公章（如果适用）。

提交申请

将填写好的调档函及相关材料提交给选定的调档机构。

等待审核和档案转移

等待调档机构审核并通过后，档案将转移到指定的新地点。

确认调档函的真实性

收到调档函后，确认其真实性，并按照要求办理后续手续。

注意事项：

确保所有材料的真实性和有效性。

调档函的有效时间通常为半年到一年，需在规定时间内完成档案转移。

如果档案由用人单位保管，需提供用人单位出具的接收函或就业协议。

希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，请随时咨询。