留学申请文件的命名应遵循以下规范:
包含必要信息:
文件名应包含学术年份、申请者姓名、材料类型等信息。例如:“2021-Wang-Xiaoming-Transcript.docx”。
简洁明了:
文件名应尽量简洁,避免一串数字或无意义的字符,以便于识别和管理。
使用英文:
可以根据文件内容的英文来命名,并加上自己的名字,以便于识别和管理。
保持格式一致:
确保文件名的格式一致,例如使用“-”或“_”作为分隔符,避免使用空格或其他特殊字符。
避免重复:
每个文件命名应唯一,不要出现重叠的命名,以免造成不必要的浪费和误解。
使用PDF格式:
建议使用PDF格式,因为PDF文件在内容和格式上较为固定,不易被篡改,且便于在不同设备上查看。
遵循学校要求:
不同学校可能有不同的命名要求,建议仔细阅读申请指南或联系招生办公室以获取具体要求。
本科成绩单:`2023-Li-Xiaoming-Bachelor-Transcript.pdf`
个人陈述:`2023-Li-Xiaoming-Personal-Statement.pdf`
推荐信:`2023-Li-Xiaoming-Recommendation-Letter-1.pdf`(假设有多封推荐信)
通过遵循这些规范,可以确保留学申请文件命名清晰、规范,便于招生办公室进行归类和查找。
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