留学缺席邮件的发送应遵循以下步骤和格式：

邮件主题

使用简洁明了且能准确概括邮件内容的标题，例如：“体調不良による欠勤のご連絡”。

邮件构成要素

件名：如“体調不良による欠勤のご連絡”。

挨拶：对老师和教授使用适当的问候语，如“先生”。

欠勤の理由：简洁地说明缺席的原因，如“体調不良”。

休む日数：说明需要休息的天数或预计从几天开始可以上班。

謝罪とお礼：对休息表示歉意，并对收到邮件方的理解表示感谢。

邮件正文

在正文部分，第一句话简要总结邮件的目的。

接下来详细说明缺席的原因、休病假的具体日期等。

如果有必要，可以提出补救措施，如补交作业或安排补课。

结尾

使用适当的结束语，如“谢谢”或“祝好”。

在邮件结尾处再次表明自己的身份和联系方式。

其他注意事项

确保邮件内容简洁、礼貌且专业。

使用正确的语法和拼写，避免使用过于随意的措辞。

在发送邮件前，仔细检查邮件内容，确保没有拼写或语法错误。

---

主题：体調不良による欠勤のご連絡

尊敬的[教授姓名]先生/女士：

初めまして、[您的全名]と申します。

不幸にも、最近体調が良くなく、[具体日期]の授業を欠席しました。医者のお勧めにより、[请假天数]日間休む必要がありました。私はこの期間、[请假天数]日間休暇を取ります。

授業の補講や他の必要措施について、お気軽にお尋ねください。また、欠席についてお詫び申し上げます。

今後、授業に出席し、授業の進捗について先生にご報告します。

どうぞご理解いただけますようお願い申し上げます。

ありがとうございます。

[您的全名]

[您的学号]

[您的联系方式]

---

通过以上步骤和格式，您可以撰写并发送一封专业且礼貌的留学缺席邮件。