留学纸质信封的书写格式如下:
寄信人信息
姓名:写在信封的左上角。
地址:写在姓名下一行,确保地址信息准确无误。
收信人信息
姓名:写在信封的中间或右下角偏左的地方。
地址:包括门牌号码、街路名称、城市、省(州)和邮政区号,最后一行写上国家的名称。
尊称:在收信人姓名前加上尊称如Mr.、Mrs.或Ms.,以示礼貌和尊敬。
其他信息
申请信息:可以在信封正面或背面写上一些申请信息,如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003”等。
学校Logo:如果可能,可以使用带有学校logo的信封,这样既美观又能表示这是学校统一的信封。
邮票:贴在信封的右上角。
封口
使用胶水、不干胶或双面胶将信封口封好,确保封得牢靠,避免在邮寄过程中脱落。
标签
如果希望信封看起来更美观,可以使用Word打印出标签,然后剪开并贴在信封上。标签上可以包括寄信人和收信人的姓名、地址以及申请信息。
建议
清晰简洁:确保所有信息书写清晰,避免字迹模糊或涂改。
格式规范:按照上述格式书写,确保信封看起来整洁、专业。
使用高质量纸张:选择质感较好的纸张,不仅美观,还能提高信件的质量和档次。
检查细节:在封口前仔细检查所有信息是否准确无误,确保信件能够准确送达。