要降低日本留学签证被拒签的风险，可以从以下几个方面着手准备：

日语能力

赴日留学要求具备初级日语能力，最好先参加J.TEST的E.F级考试，至少要取得F级。

日语能力证明要与实际水平相匹配，避免因学时证明与实际能力不符而被拒签。

大龄留学生或已具备一定社会阅历的申请者，在阐述自身留学动机时，要确保合情合理，避免因回答不上来日本文化或学习方面的问题而被拒签。

就学理由书

就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，要突出为什么选择赴日本留学、在日本有什么留学规划、将来毕业后的去向选择等。

理由书要逻辑清晰、有理有据，并且要与自己的实际情况相符合，表达出学习的诚意和可行性。

资金存款证明

通常需要提交20万的资金存款证明，开具证明的银行最好是大银行，如中国银行、工商银行、建设银行等，避免在地方的小银行、合作社、邮局等机构开具。

存款证明一般冻结时间应为3-6个月，提交时要确保冻结期限没有过期。

其他相关证明

办理其他公证或证明时，注意时间问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明。

避免在周末或节假日开具证明，以免引起不必要的麻烦。

避免拒签史

如果过去有被拒签的经历，需要提供合理的解释和证明，避免因未说明或不可信的拒签理由而被再次拒签。

学习意愿和能力

要证明自己的学习意愿和能力，避免因学习能力和就学理由冲突或被怀疑学习意愿和能力不足而被拒签。

材料真实性

确保所有提交的材料真实有效，避免因伪造材料而被拒签。

通过以上几点准备，可以有效降低日本留学签证被拒签的风险。建议在申请前仔细检查所有材料，确保每一项都符合要求，并在必要时寻求专业的留学顾问或律师的帮助。