在填写留学申请的个人邮箱时，你可以遵循以下几个建议：

使用学校邮箱

如果已经进入申请流程，可以直接使用你的申请邮箱询问学校。

如果还没有开始申请，建议注册一个较为正式的邮箱名前缀，如你的名字或名字缩写。

邮箱名称格式

可以直接使用全名，例如：`yuwen.pan@xxx`。

可以用名字缩写，例如：`ypan@xxx`。

可以在邮箱名称里凸显自己的专业背景，例如：`yuwen.pan.cs@xxx`。

可以根据毕业或申请年份添加数字，例如：`yuwen.pan2024@xxx`。

可以将英文名和中文名灵活组合，例如：`yuwen.pony.pan@xxx` 或 `pony.pan@xxx`。

邮件主题

邮件主题要简明扼要地表达邮件的主题或目的，例如：“申请[大学名称][项目名称]-[您的全名]”。

称呼

如果知道收件人的姓名，最好使用对方的family name来称呼，例如：“Dear Mr. Smith”。

如果不知道具体姓名，可以使用“Dear Sir/Madam,”或者“Dear Admission Officer”等称呼。

个人信息

在邮件开头必须写上个人信息，如名字、计划申请的应用程序ID、出生日期/护照号码等，以便让收件人确认你的身份。

正文内容

邮件正文要清晰表达自己的意图和目的，因事制宜，用礼貌的口吻把内容阐述清楚。

避免不正式表达，如带有表情符号、表情包、缩略词、网络用语等。

注意使用恰当的标点符号，避免过度使用叹号。

其他注意事项

邮件格式要规范，包括日期、收件人地址、发件人地址、主题行、称呼、正文和结束语。

检查拼写和语法，确保没有错误。

紧扣主题，直接、简明地表达问题，避免使用紧急请求等强迫性语气。

通过以上建议，你可以创建一个专业且易于识别的邮箱地址，使你的留学申请邮件更加规范和有效。