开具留学学分证明通常需要遵循以下步骤:
准备材料
学位证书和毕业证书的原件及复印件。
在读证明(适用于在读学生)。
个人身份证明(如身份证、户口簿等)。
联系学校
联系教务处或外事办公室了解具体流程。
对于已毕业学生,可能需要联系档案室。
填写申请表
填写办理成绩单的申请表,注明需要办理的份数,通常建议多准备几份,如5份。
交费
根据学校要求缴纳相应的费用,并索取发票。
核对信息
核对成绩单上的信息无误后,进行封装并贴上防伪标志。
成绩单内容
成绩单上通常需要显示以下信息:
学校名称和教务长签名(盖章)。
学生姓名、性别、出生日期和照片。
系别、专业、学业年限和毕业后授予的学位。
各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。
在英文成绩单上应有分数换算的公式。
额外注意事项
确保中英文成绩单内容对应且准确。
如有需要,提供辅助证明材料,如均分证明或排名证明。
对于已毕业学生,可能需要将成绩单翻译成英文并由翻译机构加盖公章。
成绩单需要密封在有学校名头的信封里。
提交成绩单
根据申请学校的要求,可能需要线上提交电子版(如扫描的PDF文件),或者在录取后邮寄纸质版正式成绩单。
请根据您所在学校的具体流程和要求进行操作,如果有任何疑问,可以直接咨询教务处工作人员。
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