留学生提取档案的步骤如下:
确认档案状态
确认档案是否没有欠费,如果有,需要及时缴清费用。
获取接收函
如果有单位接收档案,需要由该单位开具接收函。
如果没有单位接收,则需要到户口所在地的人才市场开具接收函。
办理转出手续
携带接收函到留学服务中心或户籍地人才市场办理档案转出手续。
留学服务中心、户籍地人才中心或原毕业学校都是常见的档案存放选择。
提交材料至留学服务中心
申请人需到留学人员服务中心提交以下材料:
高中以上学籍证明及成绩单原件。
前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份。
国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构进行翻译,提供中文翻译件1份)。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明。
《国(境)外学历学位认证书》原件。
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。
身份证原件及复印件1份。
户口簿原件及复印件1份。
工作经历证明原件。
办理调档函
留学人员服务中心审核材料后,将出具调档函,申请人凭此调档函提取档案。
提取档案
申请人携带调档函到原档案存放机构(如学校、人才市场等)提取档案,并签署人事档案管理合同书。
档案存放
提取档案后,申请人可以选择将档案存放在以下地点:
学校:部分高校允许毕业生在留学期间将档案保留在校,待归国后再领取。
所在地的人才服务中心:适用于所有留学生,特别是希望在国内就业或落户的留学生。
用人单位:如果用人单位具有档案保管资质,留学生的工作档案通常由用人单位保管。
建议
提前规划:留学生应提前了解并确认自己的档案存放需求,选择合适的存放机构,并提前准备好所有必要的材料。
保持沟通:在提取和存放档案的过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
注意时效:档案的提取和存放有一定的时效性,建议留学生在留学期间或毕业后尽快办理相关手续,避免档案变成“死档”。