出国留学时,档案的处理是一个重要环节。以下是几种常见的处理方式:
档案留校
优点:学校诚信度高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,且不收取额外费用。学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。
挂靠人才市场
优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白,不算工龄。
教育部留学服务中心
优点:国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。选择这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时也非常方便。
缺点:可能需要提前了解并准备相关材料,流程相对复杂一些。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
优点:提供免费的档案保管服务,可以长期保存。将档案存放在户籍地还有助于在留学回国后方便办理就业手续。
缺点:失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白,不算工龄。
建议
如果留学时间较短,且学校提供档案留校服务,可以选择将档案暂时存放在学校。
如果留学时间较长,建议将档案存放在教育部留学服务中心,以确保档案的专业、安全保管,并在留学回国后办理各种手续时更加方便。
如果希望在当地就业手续简便,可以选择将档案挂靠在户籍所在地的人才市场或人才中心。
无论选择哪种方式处理档案,都需要注意以下几点:
确保档案内容完整,不要遗漏任何重要文件。
档案应被装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。
在处理档案过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。