留学租房发邮件的步骤如下：

选择合适的邮箱服务

建议使用学校提供的邮箱地址发送邮件，因为学校邮箱的名称格式较为规范，能够让对方记住你的学校，给人留下正式和体面的印象。

可以使用Gmail或Hotmail，或是学校分配的带有学校名称后缀的邮箱。

邮件主题明确

邮件主题应高度概括邮件的主要内容，例如“Query about accommodation”或“Application for student housing”等，以便收信人一眼就能明白邮件的目的。

邮件称呼要客气

在邮件开头，尽可能了解收信人的信息，如机构的名称、负责管理的部门、教授的职位或姓氏等，并在称呼中具体展现这些信息。例如，如果写给教授，可以使用对方的姓氏加“教授”或“Dr.”等尊称。

邮件内容格式规范

邮件内容应保持清晰、简洁，并遵循正式的邮件格式。包括日期、收件人、正文、结束语和签名等部分。

提供必要信息

在邮件正文中，详细说明你的申请需求、背景信息、所申请的学校或项目等，并提供必要的支持材料链接或附件。

检查语法和拼写

在发送邮件前，务必检查语法和拼写错误，确保邮件内容的专业性和可读性。

及时跟进

在邮件中提及你期待收到回复的时间，并在规定时间内进行跟进，以显示你的积极态度和诚意。

其他注意事项

写租公寓的留学邮件时，可以遵循以下结构和要点：

开头：使用礼貌的称呼，如“Dear [公寓名+Team]”或“Hi [公寓名+Team]”。

自我介绍：简要介绍自己的姓名、预订的公寓名称、入住日期等基本信息。

住宿需求：说明为什么需要住宿，例如地理位置、家庭原因、学习需要等。

个人情况：提供自己的专业、年级、学号等基本信息。

性格特点：描述自己的性格特点，如开朗、乐于助人等，以及你与室友相处的能力。

遵守规定：表明你理解并愿意遵守宿舍管理规定和保持宿舍卫生。

请求批准：恳请对方考虑你的申请，并表达你对于批准住宿的期待。

结束语：表达感谢，并期待对方的回复。

落款：使用礼貌的结束语，如“Best regards”或“Thanks for your time”。

通过以上步骤，你可以撰写一封专业、礼貌且有效的留学租房申请邮件。