当留学汇款出现超时时，可以采取以下步骤来处理：

及时沟通

立即与学校联系，说明原因并询问是否可以补缴学费或获得宽限期。提供必要的个人信息，如姓名、学号，以及错过缴费时间的具体原因。

确认汇款信息

仔细检查提供给汇款人的账户信息，包括SWIFT代码、银行账户号码等，确保所有细节准确无误。

联系汇款人

与汇款人取得联系，确认款项是否已经汇出，并核实汇款凭证和交易细节。确保汇款人提供了准确的信息以便进行调查。

与收款银行联系

联系用户的银行或金融机构，告知境外汇款未到账的情况，并提供汇款凭证和交易细节，要求银行进行调查并提供帮助。

调查汇款状态

银行可以通过国际清算系统或SWIFT网络追踪汇款的流转情况，确定汇款的状态和位置。用户可能需要与境外银行或金融机构联系，以确定款项的去向和延迟的原因。

寻求专业帮助

如果用户的银行无法解决问题，可以寻求专业的法律或金融咨询机构的帮助。咨询机构可以为用户提供关于境外汇款追踪和解决的建议，并帮助用户与相关的机构进行沟通和协商。

检查汇款方式

确认使用的汇款方式是否正确，例如银行电汇、网上银行转账、第三方支付平台等，并确保所有必要的信息都已正确填写。

核实汇款附言信息

检查汇款附言信息是否与黑名单匹配，避免因反洗钱问题导致款项被拦截。如果附言信息有问题，需要调查核实后放行。

保持沟通

与汇款客户保持沟通，确认资金是否已经成功汇出，并了解国际汇款流程。积极向客户索取MT103报文，通过它来核对汇款信息是否完整准确。

预防措施

尽量在账户中保留一定的余额，避免因疏忽而错过缴费期限。了解学校是否提供分期付款计划或其他灵活的支付选项。

通过以上步骤，可以有效地处理留学汇款超时的问题，确保学费能够按时到账。