室友去日本留学办理的主要步骤如下：

申请入学许可证

向前往的日本学校索取有关情况简介或招生规程。

提供以下材料：入学申请书、最终毕业学校的成绩证明和毕业证明、推荐信（由高中或大学教授出具）、健康诊断书（市一级医院提供的体检证明）、保证人出具的身元保证书。

办理外国人登录手续

在日本居留的外国人需到居住地的区（市）役所外国人登录课办理外国人登录手续，以获得外国人登录证。此证必须随身携带，以备检查。

申请打工许可

如果打算在日本打工，需要事先向入国管理局提出申请，办理申请打工许可手续。所需材料包括雇用单位出具的书面材料、护照、外国人登录证等。

延长居留期限

通常“日本留学”签证的居留期限为一年，“日本就学”签证为六个月。如果需要超期继续学业，必须办理申请延长居留期的手续，此手续须在当地的入国管理局办理。

更改居留资格

需提交在留资格更新许可申请书、申请理由书、担保人身元保证书（纳税证明和在职证明书）、护照、外国人登录证、手续费等。

准备签证申请材料

包括有效护照、签证申请表、在留资格认定证明、护照照片、入学许可书、经济能力证明（如银行存款证明）及其他必要的文件（如户口本复印件、身份证等）。

提交签证申请

将所有签证申请材料提交至所在地的日本大使馆或领事馆。可以选择亲自递交或委托他人代为递交，确保所有文件真实无误。

等待签证审核结果

提交材料后，需耐心等待使领馆的审核结果，通常审核时间为5-7个工作日。

建议

提前规划：留学申请和签证流程可能较为复杂且时间较长，建议提前规划并准备好所有必要的材料。

选择可靠的中介机构：如果通过留学中介机构申请，建议选择有良好信誉和丰富经验的机构，以减少申请过程中的麻烦。

保持沟通：与学校和使领馆保持沟通，及时了解申请进度和所需材料，确保申请过程顺利进行。