准备留学推荐信信纸时,你可以遵循以下步骤:
选择合适的信纸
尽量使用正式的信纸,即印有推荐者工作单位抬头的信纸。
信纸的大小应适中,一般A4纸大小即可。
确定推荐人
根据申请院校的要求选择推荐人,通常需要2-3封推荐信,可以包括任课老师、升学指导老师、班主任或学生处老师等。
确保推荐人对申请者有一定了解,能够提供具体的事例和评价。
提前联系推荐人
提前2-3个月联系推荐人,留出足够的时间让他们思考和撰写推荐信。
在联系时,礼貌地请求推荐人帮忙写推荐信,并提供详细的申请截止日期和期望完成时间。
推荐信内容
推荐信应包括推荐人信息(姓名、职位、院校/就职单位、地址、联系电话、邮箱等)。
首段说明与申请人的关系,并对申请人做整体评价,表达乐意推荐的意愿。
正文部分用具体事例展现申请者的2-3个优点和能力,包括技术性技能和软性实力。
结尾部分总结申请人的优点,再次强调其适合目标项目,并表示愿意提供更多信息。
签名和格式
推荐信最后要有推荐人的亲笔签名。
格式上,避免使用相同的字体、字号和行距,保持多样性。
避免空洞
推荐信内容要充实饱满,避免空泛的语句,尽量用事实支撑评价。
提交方式
将写好的推荐信内容附在推荐人所属工作单位的LOGO信纸上。
确保推荐信以合适的方式提交,如随申请材料一起提交或通过推荐人提供的联系方式发送。
通过以上步骤,你可以准备出一封专业且有分量的留学推荐信。