留学机构在撰写文书简历时，应当遵循以下步骤和要点：

整体布局与格式

选择简洁清晰的布局模板，保持简历外观整洁、内容清晰。

简历应控制在一页或两页内，避免冗长和无关紧要的内容。

使用常规字体（如Times New Roman），字体大小保持在10-12pt之间。

页边距设置在0.75英寸至1英寸之间，不小于0.5英寸，保持简历的整体美观。

基本信息

包括姓名、联系方式（电话号码和电子邮件），地址可以省略以节省空间。

教育背景

列出曾就读的学校，注重写出与申请专业相关的课程或培训。

可以包括学校名称、专业、GPA、学位、起止时间、学术交换经历等。

实习与工作经验

按时间倒序列出，突出主要职责和成就。

适用于商科项目申请，包括实习和全职工作。

科研经历

对于研究型项目，重点强调研究课题、职责、研究方法、研究结论和持续时间。

包括论文发表、项目参与、实验室经历等。

项目与实验经历

选取与所申请专业匹配度高的项目，详细描述项目名称、起止时间、城市、国家、个人在项目中的角色、指导老师、实验室名称、项目的具体步骤和成果。

奖项荣誉

列出获得的奖学金、荣誉称号、比赛奖项和职业资格证书。

课外活动

包括校内和社会活动，体现领导能力、组织能力和协调能力。

突出参与的重要项目和活动。

技能与证书

强调与申请专业相关的技能，语言能力、计算机技能等，以及获得的职业证书。

个人陈述（Personal Statement）

开篇亮点，用一两句话介绍自己的背景、专业技能和求职目标。

突出你能为学校或公司带来的价值。

描述自己的学术经历、实践经历和兴趣，解释为什么选择这个课程和专业。

详细说明你对某个研究领域的兴趣和目标，描述你的长期职业规划。

语言和风格

语言表达的清晰和语法的准确性是招生官评价中关键的因素之一。

避免过多陈述句，尽量深入挖掘自身的亮点和特点。

格式与排版

保持简洁，一般一页A4纸为宜。

使用清晰易读的字体，如TIME NEW ROMAN，字号11或12。

保存为PDF格式，确保格式稳定。

通过以上步骤和要点，留学机构可以撰写出一份专业、清晰且具有吸引力的文书简历，有效提升申请者的竞争力。