学校外派留学通常需要遵循以下步骤：

寻找项目与准备材料

通过国家留学基金委网站、合作学校或机构等渠道获取公派留学项目信息。

确定项目后，仔细阅读申请条件，准备个人简历、成绩单、语言成绩、研究计划等材料。

提交申请与审核

根据项目要求，将准备好的材料提交给相关机构。

申请材料会经过初步筛选，符合条件的候选人将进入下一轮面试或笔试环节。

面试与选拔

对于通过初审的申请者，一些项目会安排面试或笔试来进一步评估申请者的综合素质。

获得录取与CSC批准

获得国外学校的录取通知，并向CSC（国家留学基金委）提出公派留学申请，获得资助。

办理派出手续

凭录取通知书、国外邀请函等相关材料，按照基金委要求办理派出手续。

行前培训与派出

出国前，接受国际交流合作处的行前培训。

按照要求办理好所有派出手续后，进行留学。

留学期间要求

提交研修报告，并按照要求完成学业。

回国手续

完成学业后，按照规定办理回国报到手续，递交留学回国总结。

办理派遣证的具体流程

准备材料

学生需准备好个人的相关材料，如《留学生派遣证》申请表、留学生学生证、护照、身份证、成绩单、推荐信等，根据不同学校的要求进行准备。

网上预约

签证前需要在网上预约，将自己的相关信息录入系统，等待预审。

学校审核

学校派遣办公室会审核申请材料，核实无误后，出具派遣证并加盖学校公章。

提交材料

完成证件审核、签证后，将材料按要求提供到接收国的学校或工作地点，认真履行与接收国学校或单位的签订的协议。

办理就业落户手续

申请人需携带《留学回国人员证明》原件、接收函原件和学历学位认证书到当地户籍管理部门办理就业落户手续，费用一般为100元，材料齐全的情况下，当天即可领取办理结果。

注意事项

公派留学的前提条件是获得国外学校的录取，并且需要获得CSC的批准。

办理出国留学派遣证的具体流程和所需材料可能因学校和政策不同而有所差异，建议提前咨询所在学校或相关部门获取详细信息。

希望以上信息对你有所帮助。