留学主动补件的办理步骤如下：

确认学校政策

直接联系学校询问是否需要重新递交材料。有些学校可能不允许补交材料，例如伦敦大学学院（UCL），这种情况下您需要遵循学校提供的具体指引。

准备材料

根据学校要求准备需要补充的材料，如护照、签证、成绩单、学位证书等重要文件。如果有的话，还需提供学历认证书、个人履历表、体检报告等。

联系学校

联系原就读学校，了解档案丢失的原因和补办手续的具体流程。填写档案补办申请表，并提交所需材料。

缴纳相关费用

根据学校的规定，缴纳一定的费用以完成档案的补办手续。

及时查看邮箱

申请完成后，要经常查看您的邮箱，以免错过学校发送的补交材料通知。

争取得到学校领导的谅解

在补交材料时，详细说明原因，并表现出诚恳和谦虚的态度。争取得到学校领导的谅解，并同意办理正常入学手续。

建立个人档案

将补办好的档案材料送到当地人才交流中心或人事档案管理机构进行备案。

审核与备案

提交补办好的档案材料给学校或当地人才中心进行审核，审核通过后进行备案。

建议您提前联系原就读学校或当地人才中心，确认具体的补办流程和所需材料，以确保补办过程顺利。