出国留学档案的填写和转移涉及一系列步骤和所需材料。以下是详细的指南：

填写步骤

准备材料

个人信息表

填写姓名、学校、专业、学习期限等基本信息。

护照复印件

包括个人信息页和签证页。

照片

提供2-4张近期护照照片。

学习成绩单

提供在学校期间的学习成绩单。

毕业证书和学位证书复印件

提供已获得的毕业证书和学位证书的复印件，通常需要公证和翻译。

其他附加文件

可能需要提供奖学金证明、获奖证书等。

递交材料

填写申请表

根据学校的要求，填写本科留学档案申请表。

递交申请材料

将所需材料递交至国际教育办公室。

缴纳相关费用

有些学校可能会收取办理本科留学档案的费用，根据学校规定缴纳相应费用。

留学回国后档案转出申请

填写“出国存档”

准确无误地填写以下信息并上传材料。

提交申请等待审核

提交申请后，等待审核通过。

持调档通知单/提档函调档

拿着调档通知单到目前存放档案的单位，单位会将档案寄出给留服中心。

注意事项

提前了解并准备好所有必需的材料，确保所有信息的准确无误，以便顺利完成留学档案的填写和转移。

了解目标校的教育理念、传统和相关新闻，明确文书撰写重点，文书应突出实质性内容，如课程、导师、学术机会等。

结构清晰，留学文书应结构简单、逻辑清晰，并突出个人优势。

确保在截止日期前完成申请。

档案存放方式

户口档案留校

不是每个学校都有这项服务，免费保留一定年限（一般是两年），需上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

人才市场或街道办事处

将档案寄放在自己户籍所在地的人才市场，优点是毕业后办理就业手续很方便，缺点是留学期间的档案空白，不算工龄。

留学人员服务中心

可以将档案存放在留学人员服务中心，具体要求和流程可以登录教育部留学服务中心网上服务大厅查看。

登录教育部留学服务中心网上服务大厅

1. 访问[教育部留学服务中心官网](https://zwfw.cscse.edu.cn)。

2. 选择“出国（境）存档”选项。

3. 根据提示上传相关申请材料，确保所有材料齐全且格式正确。

4. 填写相关信息后，提交申请并等待审核。

通过以上步骤，您可以顺利完成出国留学档案的填写和转移。建议提前了解并准备好所有必需的材料，确保所有信息的准确无误，以便顺利完成留学档案的填写和转移。