留学催审邮件的格式可以遵循以下建议:
邮件主题
使用简洁明了的主题,例如:“申请进度咨询 - 您的姓名”。
或者包含您的姓名、申请编号和专业名称,例如:“[Your Name]_[Your Application Number]_[Programme Name] Application Status Enquiry”。
称呼
如果学校网站上提供了联系人的姓名,使用“Dear [姓名]”。
如果未提供,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
正文
开头:礼貌和感激,例如:“尊敬的招生官”或“您好”。
表达目的:简要说明您写信的目的,例如:“我写信是想了解我的留学申请进度”。
提供必要信息:提供您的申请编号或姓名,以便对方快速查找您的申请。
简洁明了:保持邮件内容简洁,避免冗长和复杂的句子结构。
结束语:使用适当的结束语,例如:“期待您的回复”或“再次感谢您的关注”。
结尾
签名,包括您的全名。
示例模板:
主题:申请进度咨询 - 您的姓名
尊敬的招生官,
您好!我是申请贵校XX专业的学生,申请编号为[您的申请编号]。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件。我写信是想了解我的留学申请进度。
期待您的回复。
再次感谢您的关注。
您的全名
通过以上步骤和要点,您可以撰写一封清晰、礼貌且有效的留学催审邮件。希望这些信息对您有所帮助!