留学出勤申诉信的撰写需要遵循一定的格式和原则,以下是一份留学出勤申诉信的基本结构和内容要点:
首部
标题:通常为“申诉书”或“出勤申诉书”。
申诉人信息:包括姓名、年级、班级、联系方式等。
被申诉人信息:通常指学校相关部门或负责人。
日期:撰写申诉信的日期。
正文
开头:简洁明了地说明申诉的目的和原因,例如:“我谨以此信就我在XX课程的出勤问题向学校提出申诉。”
详细说明:
事件背景:客观描述出勤问题的具体情况,包括缺勤的时间、原因等。
影响:说明缺勤对自己学习、生活等方面的影响。
证据:提供支持申诉的相关证据,如课堂出勤记录、课程作业、医生证明等。
反思与承诺:对自己的行为进行反思,并承诺未来会遵守学校的规定。
尾部
感谢:感谢学校给予申诉的机会。
期望结果:明确表达自己期望的申诉结果,例如:“我希望学校能够重新审核我的出勤记录,并撤销原处分。”
结束语:礼貌地结束信件,例如:“此致,敬礼。”
附件
相关证据材料:如上所述,附上所有支持申诉的证据材料。
注意事项
语言:保持客观、正式,避免情绪化或攻击性的语言。
格式:严格按照学校规定的格式和要求撰写。
内容:确保内容真实、准确,避免夸大或虚假陈述。
检查:在提交前仔细检查信件,确保没有语法或拼写错误。
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[你的姓名]
[你的年级和班级]
[你的联系方式]
[日期]
[学校相关部门或负责人]
[学校名称]
[学校地址]
尊敬的[负责人姓名]:
我谨以此信就我在XX课程的出勤问题向学校提出申诉。
在XX学期,我因[具体原因,如健康问题、家庭紧急事务等]未能按时参加所有课程,导致我的出勤率未达到学校的要求。我深感遗憾和抱歉,因为我知道出勤率对于我的学业和未来的职业发展都至关重要。
为了支持我的申诉,我附上了以下证据材料:
1. 课堂出勤记录
2. 医生证明
3. [其他相关证据]
我深刻反思了自己的行为,并承诺未来会严格遵守学校的规定,确保不再发生类似情况。我衷心希望学校能够重新审核我的出勤记录,并撤销原处分。
感谢学校给予我申诉的机会,我期待学校的积极回复。
此致,敬礼!
[你的签名]
[你的姓名]
```
请根据具体情况调整信件内容,确保所有信息准确无误,并按照学校的要求进行提交。